第178章178（1 / 1）

也因此，财务部袁亦足足用了近半年的时候，才说服了吴总，安装了这么一款软件，从而大大提高了财务部的工作效率，而在陈海燕得知这一消息后，早就羡慕了，可惜，操作部可以使用的软件还没有研发出来，只好耐心等待着。

当然，陈海燕以前可是用过这类操作的软件，知道有这类软件，不仅仅方便做提单，而且在统计每月利润时，也是能立刻就能知道的，不用开一个ＥＸＣＥＬ文档，逐单地将利润输入到电脑里面，最后才能出来总的利润，至于那些盈亏，则更是需要逐单输入后，才能清楚的。

这样，本就一次性可以做出来的事情，非得要分操作部和财务部，各自进行，每当看见几个女孩子，在储藏室翻箱倒柜地查找前几个月的资料，倒腾得出了一身的汗水，却也很难找到以前的资料时；每当看见几个女孩子，到月底时，不仅得忙着做月结单，还得将利润计算出来，以便财务部弦统计及业务员查看，各自抱着一叠厚厚的文件，坐在电脑前面努力地输入后，还得再检查一遍，以免出错，从而影响公司的整体利润计算时；陈海燕就觉得特别的郁闷。

这些动作，纯粹是浪费人工，增加操作部和财务部的负担啊！

而在陈海燕做了操作部主管后，就一直等待着有人上门推销这个软件，未想一直等到现在，才看见有人上门来，而在这之前，陈海燕特意去跟好几家同行了解过，这个时候的江州，做物流公司的同行，都还没有这种使用软件加快速度的概念，大部分都是和鸿兴公司一样的操作方法，只有少数的几家大公司，才刚刚装了这种软件不久，毕竟这种软件，也是才研发出来的啊！

想到这里，陈海燕在前台告诉她情况后，就站起身，走到会客室，对这两人点头致意，提出要看看软件，并试用一下。

当场试用时，陈海燕那很熟练地手法，让两人惊讶不已，在看见两人疑惑的目光时，陈海燕冷汗直流，急切之下，只好解释说是在其它的公司有见到过这种软件，有用过，所以才会这么熟悉。

望着两人转变为相信并且佩服的目光后，陈海燕悄悄舒了口气，看来，她以后还是要注意一些，尤其是在接触到新的事物时，不能表现得太熟悉，被别人拿奇怪的目光盯着的感觉，真不好受的啊！

不过，这个最新出来的软件，还真是有很多漏洞啊，远远不如当时用的顺手，陈海燕叹息着，也一时忘记了，前世的时候，她试用这款软件时，已经是２００６年，那个时候的软件，已经在许多客户的建议和意见下，修改了好几次，技术方面已经是炉火纯青了。

但是，一些最基本资料的查找功能，还是很全面的，比如说同一个客户，出往不同地方的货，出货人一栏，在做提单时，就可以直接复制到新的界面上，从而不用再输入一次，至于这家客户总的出货记录，还有每一个操作一个月各自做了多少单，手上的单支出与收入各是多少，共获得多少利润，都可以一一查到，更不用说那些每月报表，诸如出往不同国家的总货量；某个业务员本月的利润，所占的百分比；公司的客户出货记录，等等。

当然，陈海燕在面对这款软件时，才想起这款软件，其实不仅仅是业力部和操作部可以使用，连财务部都可以使用的，这样一款软件，就涵盖了整个公司，财务部以前使用的软件还是太过于简单了，一些报表还是得再重新输入，有了这个软件，操作部直接输入后，财务部就可以直接找印帐单出来即可，这样财务部的人工将得到进一步的节省！

虽然这款软件还有很多不足之处，但是对于这个时候，能大幅度地减少大家的工作量，陈海燕还是很乐意的，当然，更重要的是，得先说服吴总同意！

因此，陈海燕这个时候，已经从最初的五分信心升到了七分信心，因为她前世没有做财务，所以一时漏掉了财务部也可以使用这个软件，从而不仅能节省人工，还能节省下一款软件的钱啊！对于吴总这样抠门的人来说，这也是一条说服他的理由！

于是，陈海燕挑了个吴总心情很好的时候，和吴总提起此事，在已经做好了心理准备，吴总肯定会反驳的时候，却并没有听到吴总的反难对之词，陈海燕悄悄压住了自己内心的惊讶。

陈海燕哪会想到，因为这世她建议吴总成立海外部，在出单后，吴总就看到了网络和电脑的好处，再也不像以前那样，对电脑有很大的排斥心了，尤其是网站设立成功后，那些更多的同行和代理货，也让吴总乐开了花，同时，吴总在回到家时，也悄悄地学着使用电脑了，当然，这个时候的吴总，还是只学会了开关机和收发邮件。

这段时间的吴总，最乐意的事情就是叫人发邮件给他了，在看见公司里面大家都用ＭＳＮ和人联络时，吴总也申请了一个ＭＳＮ，并在回台湾的时候，特意买了一个手写的键盘，心想，现在是科技时代，我也不能落伍啊，虽然对于我来说，打字是一项很大的难题，但我可以手写啊，中国字，手写，谁不会啊！

有着这样的原因，所以，在陈海燕提同是否公司能使用这个软件时，吴总并没有多加考虑，就让陈海燕约那两个人，过几天到公司见见，如果可以的话，就敲定下来。

听到吴总的答案，陈海燕乐眯了眼，这下，操作部的工作量能大大的减轻了，她不仅能有时间翻看考试书籍了，也能将精力更多地花到和海外，同行及船公司的联络上面去了！