18、职场里，你要养成行动习惯，而不是拖延18（2 / 2）

时间管理不当也是导致拖延的一个重要原因。如果我们没有合理规划时间，或者无法有效地利用时间，那么我们就很容易陷入拖延的困境。我们会把大量的时间浪费在无关紧要的事情上，导致重要任务无法按时完成。

案例：小吴是一名项目经理，他负责协调和管理一个大型项目的各项工作。然而，他总是拖延制定项目计划和分配任务，导致项目进度严重滞后。他花了大量的时间在无意义的会议上和琐碎的事务上，却忽略了项目管理的核心工作。最终，项目因为进度滞后而被迫延期交付。

三、克服拖延的策略

了解了拖延的危害和原因后，我们需要采取一些有效的策略来克服拖延。以下是一些实用的方法，可以帮助我们养成行动的习惯，远离拖延的困扰。

1. 设定明确的目标

设定明确的目标是克服拖延的第一步。我们需要清楚地知道自已要做什么、什么时候完成以及达到什么样的效果。这样，我们才能有针对性地制定计划和采取行动。

案例：小张在认识到自已的拖延问题后，开始设定明确的目标来克服拖延。他为自已制定了一个详细的工作计划，包括每天要完成的任务、完成的时间和预期的效果。通过设定明确的目标，他逐渐克服了拖延的习惯，提高了工作效率。

2. 分解任务

有时候，我们拖延是因为觉得任务太庞大或太复杂，无法一下子完成。这时，我们可以尝试将任务分解成若干个小步骤或子任务，逐个击破。这样，我们不仅可以降低任务的难度和压力，还能更容易地看到进度和成果，从而激发我们的行动动力。

案例：小刘在撰写新闻稿时，总是因为追求完美而陷入拖延。为了克服这个问题，他开始将新闻稿分解成若干个小段落或小节，逐个进行撰写和修改。通过这种方式，他不仅能够更容易地掌握文章的节奏和结构，还能在完成任务的过程中获得成就感和满足感。

3. 制定优先级

在职场上，我们每天都会面临各种各样的任务和挑战。为了克服拖延，我们需要学会制定优先级，把重要的任务放在前面优先完成。这样，我们不仅能够确保重要任务得到及时处理，还能避免因为琐事而耽误重要工作。

案例：小吴在项目管理中总是拖延制定计划和分配任务。为了改变这种状况，他开始制定优先级来管理项目工作。他根据任务的重要性和紧急程度对任务进行排序，并优先处理那些重要且紧急的任务。通过这种方式，他逐渐提高了项目管理的效率和质量。

4. 设定时间限制

设定时间限制也是克服拖延的有效方法之一。我们可以给自已设定一个明确的时间限制来完成某项任务或工作。这样，我们就能够在有限的时间内集中精力、全力以赴地完成任务，避免因为拖延而浪费时间。

案例：小王在销售工作中总是拖延跟进客户。为了改变这种状况，他开始给自已设定时间限制来跟进客户。他规定自已每天必须花一定的时间与客户沟通、了解客户需求并为客户提供解决方案。通过这种方式，他逐渐提高了客户满意度和销售业绩。

5. 建立反馈机制

建立反馈机制可以帮助我们及时发现和纠正拖延的问题。我们可以请同事、领导或朋友对我们的工作进行监督和反馈，指出我们在工作中存在的问题和不足。同时，我们也可以主动向他们请教和寻求帮助，以便更好地克服拖延的习惯。

案例：小赵在设计师工作中总是拖延提交设计稿。为了改变这种状况，他开始向同事和领导请教如何克服拖延的问题。他们给他提供了一些实用的建议和方法，如设定明确的目标、制定详细的计划等。同时，他们也对他的设计稿进行了及时的反馈和修改建议。通过这种方式，小赵逐渐克服了拖延的习惯，提高了设计能力和工作效率。

6. 培养自律和毅力

克服拖延需要培养自律和毅力的品质。我们需要学会控制自已的欲望和冲动，抵制各种诱惑和干扰，保持专注和投入的状态。同时，我们也需要坚持不懈地努力追求自已的目标，即使遇到困难或挫折也不放弃。

案例：小周在客服工作中总是拖延与客户沟通。为了改变这种状况，他开始培养自律和毅力的品质。他规定自已每天必须花一定的时间与客户沟通、了解客户需求并为客户提供解决方案。同时，他也积极参加各种培训和学习活动来提高自已的沟通能力和服务水平。通过这种方式，小周逐渐克服了拖延的习惯，提高了客户满意度和工作效率。

四、总结

拖延是职场上的一种顽疾，它会给我们的工作带来诸多负面影响。然而，只要我们认识到拖延的危害和原因，并采取有效的策略来克服拖延，就能够养成行动的习惯，提高工作效率和质量。设定明确的目标、分解任务、制定优先级、设定时间限制、建立反馈机制以及培养自律和毅力等方法都可以帮助我们克服拖延的问题。让我们从现在开始行动起来，远离拖延的困扰，迎接更加高效和充实的职场生活！